Privacy- en Cookieverklaring – Privacybeschermers.nl
1. Verantwoordelijke
Privacybeschermers.nl is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring. Heb je vragen of verzoeken? Neem contact op via e-mailadres: [email protected]
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken je persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Het gaat om:
- Voor- en achternaam
- Opleidingsniveau, functie en organisatie
- E-mailadres
- IP-adres
- Locatiegegevens
- Browser- en apparaat-type
- Gegevens over jouw activiteiten op onze website
- Gebruikersactiviteit en toetsresultaten (Privacybeschermers Academy dashboard)
- Betaalgegevens
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, zoals via e-mail, tijdens online sessies of via contactformulieren
3. Grondslagen en doeleinden voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daar een juridische grondslag voor is, zoals bepaald onder de AVG. Per doel geldt:
- Voor het opleiden/trainen van cursisten (waaronder de toegang tot de Privacybeschermers Academy en het monitoren van toetsresultaten in ons dashboard), ter uitvoering van het Privacy Partner abonnement en voor het afhandelen van betalingen: uitvoering van de overeenkomst
- Voor het verzenden van nieuwsbrieven en het opnemen van online webinars en sessies: toestemming
- Voor klantondersteuning (zoals e-mailvragen): gerechtvaardigd belang
- Voor naleving van wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht): wettelijke verplichting
4. Bewaartermijnen
Wij bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk en houden ons aan de wet. Voorbeelden van bewaartermijnen die we hanteren:
- Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving
- Contactgegevens: 6 maanden na laatste contact
- Facturatiegegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
- Gegevens van deelnemers aan opleidingen: tot 2 jaar na afronding opleiding
5. Delen met derden
Wij delen je persoonsgegevens alleen met derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Wij werken o.a. met:
- Hostingproviders voor het goed laten functioneren van onze website en aanverwanten
- E-learningsoftware (t.b.v. de Privacybeschermers Academy)
- E-mailmarketingdiensten
- Opname software “Whereby” (t.b.v. het geven van webinars, live sessies, online trainingen en aanverwanten)
Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
6. Cookies
Onze website gebruikt cookies. Bij je eerste bezoek informeren we je hierover en vragen we je toestemming voor het plaatsen van cookies via een cookie pop-up. We gebruiken de volgende cookies:
- Functionele cookies – noodzakelijk voor goed functioneren van de site
- Analytische cookies – meten gebruik van de site (alleen met toestemming)
- Marketing/social cookies – voor het integreren van content (bijv. YouTube) of advertentiepersonalistie (alleen met toestemming)
Meer info over cookies en instellingen vind je in onze cookiebanner of via de helpfunctie van je browser.
7. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik, verlies en ongeautoriseerde toegang tegen te gaan. Voorbeelden hiervan zijn:
- Onze website maakt gebruik van een beveiligde verbinding (TLS) die ervoor zorgt dat gegevens versleuteld worden verzonden (voorheen bekend als SSL)
- Gebruik van servers binnen de EU
- Wachtwoordbeveiliging op accounts
- Regelmatige software-updates
- Interne toegangsbeperkingen
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen of over te dragen. Ook kun je bezwaar maken tegen verwerking of je toestemming intrekken.
Verzoeken kun je indienen via: [email protected]
Ter verificatie vragen we je om een kopie van je ID mee te sturen (BSN afgeschermd graag!). Je ontvangt dan binnen vier weken een reactie van ons.
9. Klacht indienen
Ben je niet tevreden over de manier waarop wij omgaan met je gegevens? Je hebt altijd het recht om een klacht in te dienen bij ons of de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor om deze verklaring aan te passen. De meest actuele versie vind je altijd op onze website. Laatst bijgewerkt: April 2025.